Если выставка только планируется, то важно всё с самого начала:
1)расположение стенда (количество открытых сторон, положение относительно центра, относительно офиса организаторов, и/или других центров притяжения посетителей, относительно конкурентов)
2)дизайн стенда и 3) застройка стенда - тоже может быть стандартной, а может быть и нет. в зависимости от бюджета. Сюда же я включаю планирование размещения мебели и оборудования
4) идея представления компании на стенде, завлекалки - тут уже нужна креативная идея и готовность руководства ее поддержать. и очень зависит от сферы. Будет ли это эпатажный презентационный фильм, или девушки в доспехах, или бесплатное пиво, или клоуны и прочая мишура - it all depends.
5) презентационные материалы (листовки, брошюры, буклеты) сувенирка - с четкой инструкцией, что и кому можно и нужно давать.
6) Продуманный внешний вид и роли работников стенда. Например, мы как-то были в фирменных задорных кепочках - при том, что на выставке ни на одном стенде никто не ходил с покрытой головой вообще - очень здорово на себя обратили внимание. В костюмах - но в бейсболочках. К нам подходили иной раз кепочку попросить, а оставались уже чтобы узнать о продукте...
7) если вы рассчитываете пообщаться на выставке с потенциальными клиентами, я бы им на вашем месте заранее прислала письма о выставке, по возможности - с приложенным входным билетом. Рассылку продублировала бы - в виде электронного письма-напоминания.
наверняка что-нибудь забыла. вспомню - допишу...
Фуф.... я сегодня просто как раз на эту тему думала. Поэтому и столько буковок....
Ссылочки сама сегодня буду искать. Если что - сброшу... На память не приходят так сразу.
Во, вот удже вспомнила - разработка анкет. Для анкетирования всякого рода, чтобы использовать случай и исследовать потребительские предпочтения - или оценить, как им нравится ваш нынешний стенд. Чтобы учесть на будущее.
если выставка крупная, там наверняка будут журналисты профильных СМИ. Специально для них подготовь диски с материалами о компании, фотками, описанием продукции. Также узнай когда на стенде будут первые лица. Журналисты очень любят общаться с ними на выставках.
> если выставка крупная, там наверняка будут журналисты профильных СМИ. Специально для них подготовь диски с материалами о компании, фотками, описанием продукции. Также узнай когда на стенде будут первые лица. Журналисты очень любят общаться с ними на выставках.
Миша верно подметил. А еще на крупных выставках бывают целые стенды и ряды стендов профильных изданий. И если представители этих изданий не подошли к вашему стенду, нелишне к ним подойти самим - поинтересоваться экспозицией, изданиями, пообщаться с редакторами, если они присутствуют, предложить темы для освещения.
Потом, иногда еще разрешают делать по громкой связи в павильоне приглашения на стенд - услуга платная, и ее возможность надо с организатором обсуждать.